Všichni jsme se setkali se slovním spojením "nech to plynout", "to uplynulo jako voda", a s dalšími podobnými staročeskými úslovími. Když jsem před rokem na semináři Tomáše Hajzlera poprvé slyšel o technice flow, bylo mi hned jasné, jak zapadá do života. Flow totiž označuje chvíle v našem životě, kdy děláme to, co nás baví, jsme v tom dobří, a jsme pod lehkým, motivujícím, tlakem. Chvíle, ve kterých jsme úspěšní a spokojení, rozvíjíme se a jsme sami sebou. Podělím se s Vámi o to, jak mi tahle technika pomohla jak v businessu, tak v životě.

V posledním měsíci se v životě mě a mé přítelkyně Veroniky roztočil takový sled událostí, že chvílemi jen zíráme. Rozhodnutí výrazně zlepšit to, co děláme, nastartovalo neskutečně rychlý proces - hledání investorů, rekonstrukce nového obchodu a showroomu, příprava nových webových stránek pro 3 projekty, hledání nových dodavatelů, zakládání s.r.o., příprava na největší BIO výstavu roku Biostyl a zároveň hledání bytu, pravidelná práce, nepravidelné koučování a každodenní jóga a tzv. happy evenings s Veronikou - partnerské večery, při kterých vážně nechceme myslet na práci. Přijde Vám toho hodně?

Napadá Vás také, tohle je seznam činností celý rok? Jasně. Anebo, ten Říha se zas zbláznil a nedělá nic pořádně? Právěže tentokrát jsem se chtěl vyhnout nedotažené práci, roztříštěnosti aktivit a zároveň si užívat práce v harmonii sám se sebou i se svým okolím. Jak to ve skutečnosti bylo si můžete přečíst tady.

Flow znamená rovnováhu mezi našimi schopnostmi a náročností dosažení cíle. Znázorňuje to obrázek. Pokud máme příliš schopností a cíle je snadné dosáhnout (domácí úklid), je to zóna "nudy". Pokud je cíl výraznější náročnější, než cokoliv, co jsme kdy dělali, pravděpodobně bude v zóně "nervozity". Mně se osvědčilo postupně rozvíjet svou zónu "plynutí", a to tím, že jsem si aktivity na dva měsíce rozdělil tak, že jsem si postupně budoval "sebevědomí" a schopnosti, a pak jsem se vrhnul na ty náročnější činnosti.

Flow získává grády, pokud ho spojíme s intuitivním rozhodováním. Na začátku máme nějaký plán. Chceme získat 3 miliony korun od investorů, nakoupit to, to a to, dohodnout spolupráce tady, tam a ještě jinde. A pak, jak se vyvíjí situace, plán funguje jako améba. Žije vlastním životem, každou vteřinu reaguje na otevírající se možnosti. S každým problémem se otevírá obrovské pole možností. Pokud na ně dokážeme zareagovat, nemůžeme prohrát :-). Dřív jsem tomu říkal, "vesmír mi nadělil dárek" - to zní divně, ne? Dneska tomu říkám jinak - "příležitosti jsou všude a já si jich všímám".

Důležitými doplňky intuitivního plynutí jsou koncentrace, nelpění, sebedůvěra a radost. Když dělám jednu činnost, snažím se neštěpit pozornost a tím získávám mnohonásobně lepší výsledky. Nelpěním na svém původním plánu se otevírám právě intuici. Sebedůvěra znamená, že více než komukoliv kolem sebe věřím sám sobě. Každý je odborník na něco, ale jen já znám celý obrázek mého plánu. U každé činnosti nejdřív hledám, proč by mě měla bavit, a pak si to užiju. Drhnout záchod také stojí za to, pokud si u toho pustíte hudbu, tančíte s kartáčem v ruce a po vyleštění si protáhnete záda.

Teď konkrétně, jak mi intuitive flow pomohl během dvou měsíců transformovat business, zvýšit kvalitu a počet zákazníků, dodat tomu pevné základy a všechno si to užívat?

Na začátku stála chuť, inspirace, motivace. Pak vzniknul plán. Vše se muselo stihnout do dubna, protože to je začátek nové sezóny a termín velké výstavy, na které se budeme prezentovat. Měli jsme na to dva měsíce, nic víc. Nastavil jsem si tedy postupné kroky podle důležitosti a podle jejich časového průběhu. (např. na úřady je nutné vyrazit měsíc předem, zatímco vymalovat obchod stačí den dva před otevřením). Tím, jsem se mohl soustředit vždy na to nejdůležitější. Kroky se částečně překrývaly, abych mohl dělat změny stylem "tudy cesta nevede, vrátím se a zkusím to jinudy". Plán dával hodně času právě těm úvodním aktivitám, jako diskuze s potenciálními investory, s úřady, čili "prozkoumávání terénu". Díky tomu jsem si ujasnil, co přesně jde, a co ne, plán jsem upravil tak, aby byl proveditelný, a já jsem si stále více věřil v tom, že to zvládnu. Zároveň jsem cítil vzrůstající tlak času a okolností, takže FLOW jako vyšitý.

Každodenní hygiena byla a je klíčovým prvkem v realizaci plánu. Stejně jako si všichni čistíme zuby, já si čistím hlavu, tělo i úkolníček :-). Protože nejsem stavěný na nonstop dvouměsíční zátah (to jsem poznal už během své práce v McKinsey), potřebuju dobře spát, ráno si zacvičit jógu a jíst jídla, která mě nabijí energií a vitalitou. Díky tomuhle režimu mám každý den po józe a "zeleném džusu" z celeru řapíkatého nebo hlávkového salátu chuť se podívat na svůj seznam strategických i detailních úkolů, zvážit jejich prioritu, seznam přepsat :-), delegovat úkoly zaměstnancům. A pak se do nich pustit. Rozdělit si úkoly na těch 20%, které vyžadují hlubší přemýšlení, 60%, které lze udělat okamžitě, a 20%, které můžu každý den vyškrtnout, uznám je jako nepotřebné.

Rád si vypínám vyzvánění na mobilu, nicméně náš "provozní" mobil musí mít stále někdo pod kontrolou, kdyby se "něco" dělo. To lze delegovat a věnovat se těm 20% úkolů. Za hodinu a půl ničím nerušené soustředěné aktivity lze stihnout cokoliv, třeba napsat tenhle článek nebo vyjednat na stavebním úřadě vše potřebné k rekolaudaci nebytových prostor.

Mnohokrát jsem odmítl pomoc odborníků v určitých oblastech. Na většinu z aktivit jsme si troufli s přítelkyní sami, s naším selským rozumem, šikovnýma rukama a "přáteli na telefonu". Díky tomu jsme si výrazně více začali věřit, zjistili, že většina aktivit se dá dělat velmi rychle a efektivně, když si je člověk udělá sám. Výsledek byl většinou výborný. Až na včerejší malování, loupe se omítka :-). Je fajn vědět, že nepotřebujete ostatní k dosažení svého cíle. To ale neznamená, že jejich pomoci nevyužijete. Znamená to posun od přístupu "ostatní mi musí pomoci" k "zvládnu to sám, ale s něčím si nechám pomoci".

Radost z toho, co jsem dělal a dělám, mi umožnila snadno vyřešit veškeré "human-related" problémy, čili cokoliv, do čeho jsou zapojeni ostatní. Lidé kolem totiž vidí, když pracujete s úsměvem. Takže na úřadech jsme všechna povolení získali do týdne, majitel domu s naším novým obchodem se intenzívně zapojil do příprav. Občas je na moji radost někdo "alergický", tak je dobré ji alespoň naoko zkrotit, a vyzařovat postupně.

Jak to děláte Vy?